Avez-vous perdu un fichier Word/PowerPoint/Excel important et cherchez-vous un moyen de le récupérer ? Suivez ces quelques conseils pour récupérer vos documents Office en un rien de temps.

Il n’y a rien de plus frustrantes que de perdre l’accès à un document sur lequel vous avez travaillé depuis des heures. Que le fichier ait été corrompu, supprimé ou perdu d’une autre façon, cela vous semblera comme une énorme perte de temps et d’efforts.

Heureusement, les fichiers que vous avez créés avec Microsoft Office peuvent encore être récupères. Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour sortir votre travail du gouffre et ne pas avoir à tout recommencer depuis le début.

Voici quelques conseils sur la façon d’éviter un désastre, s’il semble que vous ayez perdu un document Office important sur votre ordinateur.

1. Utiliser la récupération de document

Office 2016 est livré avec des fonctionnalités intégrées pour vous aider à récupérer vos documents en cas de fermeture inattendue du logiciel. Il s’agit de la méthode la plus simple pour récupérer votre travail. Essayez donc cette procédure simple et rapide pour voir si elle vous permet de récupérer votre fichier avant d’essayer d’autres méthodes plus complexes.

Enregistrer document de Microsoft Office

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, j’ai bêtement cliqué sur « Ne pas enregistrer » lorsque j’ai fermé Microsoft Word. Par conséquent, j’ai perdu tout le travail que j’ai fait sur mon document. Heureusement, l'application conserve temporairement une copie du fichier dans ce genre de situation.

Utiliser la récupération de document à récupérer vos documents Office

Pour récupérer votre travail, relancez Word et ouvrez un document - une version antérieure du fichier en question est idéale, mais n’importe lequel fera l'affaire. Si vous ne voyez pas le volet de récupération de document comme sur l'image ci-dessus, allez dans « Fichier » → « Récupérer des documents non enregistrés ».

Enregistrer document de Microsoft Office

Une fenêtre affichant le dossier « UnsavedFiles » d’Office s’affichera. Tous les documents que le logiciel a réussi à récupérer seront présents sous forme de fichiers ASD. C’est le format des sauvegardes automatiques utilisées par la suite Office. Comme vous pouvez le constater, ils ne sont pas étiquetés. Vous devrez donc comparer la date de leur dernière modification ou faire des essais et peut-être même des erreurs pour déterminer si votre document a été sauvé ou non.

2. Révéler les fichiers temporaires

Les documents endommagés ou supprimés laissent parfois des versions temporaires qui contiennent pour la plupart, sinon la totalité, le contenu du document original. Ces fichiers temporaires sont généralement cachés par le système, mais il est facile de les trouver une fois que vous savez comment le faire.

Tapez « Options de l’Explorateur de fichiers » dans la barre de recherche et ouvrez le résultat correspondant du Panneau de configuration. Cliquez sur l'onglet « Affichage » et trouver la partie « Fichiers et dossiers cachés » dans la section « Paramètres avancés ».

Révéler les fichiers temporaires Microsoft Office

Choisissez « Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés », comme c’est indiqué ci-dessus. À présent, dirigez-vous vers le dossier dans lequel votre fichier corrompu ou supprimé a été enregistré et recherchez les noms de fichiers commençant par un tilde et se terminant par une extension .tmp.

Une fois que vous avez trouvé un fichier qui correspond à vos attentes en termes de taille et de date de modification, renommez-le et remplacez son extension par .docx pour les versions de Word post 2007 ou .doc pour les versions antérieures. Ensuite, ouvrez-le et vérifiez s’il s’agit bien du fichier que vous recherchez. Et n’oubliez pas de revenir en arrière et de changer les options de l’explorateur de fichiers pour ne pas afficher les fichiers cachés, les dossiers de lecteurs une fois que vous avez terminé.

3. Vérifier la corbeille

Cela peut sembler évident, mais il est facile d’oublier de le faire lorsque vous êtes en état de panique. À moins que vous ne l’ayez récemment vidée, votre Corbeille contiendra tous les fichiers récemment supprimés. Cela inclut les documents que vous avez supprimés manuellement, ainsi que les fichiers temporaires tels que ceux décrits dans la section précédente de cet article. Donc, assurez-vous que les options de l’explorateur de fichiers sont définies sur « Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés » lorsque vous ouvrez la Corbeille.

La Corbeille peut être un véritable sauveteur pour les utilisateurs des services en ligne de Microsoft tels que OneDrive et Office 365. Si vous utilisez un compte personnel, alors vos fichiers supprimés peuvent être récupérés en allant dans la Corbeille et en utilisant la fonction de restauration. Toutefois, si vous avez un compte d’entreprise, vous devrez probablement vous adresser à un administrateur pour récupérer les fichiers supprimés.

4. Utiliser un logiciel tiers

La plupart des gens utilisent Microsoft Office et beaucoup finissent par perdre des documents à un moment donné. C’est pourquoi il existe de nombreuses options si vous souhaitez utiliser un logiciel tiers pour récupérer votre travail, mais tous ces utilitaires ne sont pas les mêmes.

FonePaw Récupération De Données est un logiciel de récupération complet, simple, et facile à utiliser qui est capable de retrouver vos documents Office. Cet outil analysera votre disque dur à la recherche de fichiers perdus ou corrompus, puis vous proposera une fenêtre d’aperçu vous permettant de parcourir votre disque et de trouver le document que vous recherchez, ce qui peut considérablement réduire les démarches nécessaires à suivre lors de la recherche de ces fichiers.

Étape 1 : Téléchargez et installez FonePaw Récupération De Données sur votre ordinateur.

Essai GratuitEssai Gratuit

Étape 2 : Lancez le logiciel FonePaw Récupération De Données. Sélectionnez la partition du disque où se trouvent vos fichiers supprimés et choisissez l’option « Document » pour récupérer vos fichiers MS Office supprimés.

FonePaw Récupération De Données

Étape 3 : Ensuite, cliquez sur « Analyser » et le programme commencera à scanner la partition de disque pour trouver les fichiers Word ou d’autres types de documents perdus.

Trouver les fichiers Word ou d’autres types de documents perdus

Étape 4 : Après une analyse rapide, vous pouvez essayer de trouver vos fichiers Office supprimés dans le dossier « Documents ». Si vous ne trouvez pas les fichiers dont vous avez besoin, cliquez sur « Analyse approfondie » pour obtenir plus de résultats.

Trouver les fichiers Word ou d’autres types de documents perdus

Étape 5 : Sélectionnez les documents MS Office (Word, PowerPoint, Excel) supprimés que vous recherchez et cliquez sur le bouton « Récupérer » pour les enregistrer sur votre ordinateur. Si vous ne trouvez plus rien dans la « Liste de type », passez à la « Liste de chemin » pour trouver vos fichiers ou bien tapez le nom du fichier dans la barre de recherche.

Récupérer les fichiers Word ou d’autres types de documents perdus

Mieux vaut prévenir que guérir

Avant de vous retrouver dans une situation où votre document disparait et de vous arracher les cheveux pour trouver une solution, définissez vos paramètres Microsoft Office et assurez-vous d'être protégé au maximum des capacités du logiciel.

Enregistrer document de Microsoft Office

Ouvrez un programme Office et allez dans « Fichier » → « Options ». Commencez par la section « Enregistrement » et assurez-vous que l’option « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les ___ minutes » est définie sur une petite période de temps et que la case « Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer » est bien cochée.

Ensuite, dirigez-vous vers la section « Options avancées » et trouvez l'en-tête « Enregistrement ». Là, vous devez cocher la case intitulée « Toujours créer une copie de sauvegarde ».

Avec ces options activées, vous vous réservez plus de chance d’avoir une sauvegarde de votre travail, ou une version que vous pouvez récupérer, si quelque chose se passe mal. Il ne suffit que de quelques clics, mais cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts dans le futur.

Avez-vous d'autres conseils sur la façon de récupérer des documents Office supprimés ? Ou avez-vous besoin d'aide parce que vous êtes dans une situation similaire à celle citée ici ? Si vous voulez offrir ou demander de l'aide, allez dans la section des commentaires ci-dessous !